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Hennecke Fuhrparkberatung

Was ist FUHRPARKMANAGEMENT

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Fuhrparkmanagement: Definition, Aufgaben, Herausforderungen

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Definition: Fuhrparkmanagement sind alle Aufgaben eines Unternehmens oder einer rechtlichen Einheit bezogen auf Fahrzeuge und Fahrer sowie die erforderliche Infrastruktur, um den Fuhrpark bzw. die Flotte effizient zu verwalten, die Fuhrparkkosten zu optimieren und andere Ziele wie z.B. CO2-Reduktion des zu erreichen.

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​(Zu einer ähnlichen Definition der Aufgaben sehen Sie auch beim Bundesverband Mobilität: hier)

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Lesen Sie im Folgenden mehr über das Management von Fuhrparks bzw. Flotten: Wie wir es definieren, indem wir nach Arten von Fuhrparks, nach Aufgaben und Managementebenen differenzieren. Zudem finden Sie Links zu spezifischen Herausforderungen im Fuhrparkmanagement.

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Alternativ springen Sie direkt zu unseren Beratungsleistungen zum Fuhrparkmanagement.

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Arten von Fuhrparks bzw. Flotten

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Beim Fuhrparkmanagement ist zunächst nach Arten von Fuhrparks (synonym: "Flotten") zu unterscheiden. Dies kann nach den  Fahrzeugtypen, dem Einsatzzweck sowie der Größe und der geografischen Reichweite des Fuhrparks passieren:

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    Fahrzeugtypen:

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  • Personenkraftwagen

  • Transporter

  • LKW und Anhänger

  • Motorräder

  • Fahrräder

     Einsatzzweck:

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  • Dienstwagen

  • Vertriebsfahrzeuge

  • Servicefahrzeuge

  • Lieferfahrzeuge

    Regionaler Fokus:

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  • Lokaler Fuhrpark

  • Regionaler/nationaler 

  • Internationaler Fuhrpark

    Fuhrparkgröße:

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  • Klein (<100)

  • Mittelgroß (100-1.000)

  • Groß (>1.000)

    Finanzierung:

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  • Kauf

  • Leasing

  • Kurzzeit-Miete

Weitere Informationen zu verschiedenen Arten von Fuhrparks bzw. Flotten speziell in Deutschland finden Sie hier: Deutscher Flottenmarkt .

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Aufgaben im Fuhrparkmanagement

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Im Fuhrparkmanagement bzw. Flottenmanagement lassen sich unterschiedliche Aufgabenbereiche mit den entsprechenden Unteraufgaben unterscheiden.

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Fuhrparkmanagement-Bereiche
  • Fuhrparkstruktur: Entscheidungen über die benötigten Fahrzeugtypen, Finanzierungsstrategie, Lieferantenstrategie, Outsourcing...
     

  • Beschaffung: Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Bestellung und Auslieferung von Neufahrzeugen
     

  • Verwaltung: Service und Wartung im Fuhrpark, Schadensabwicklung, Tankkartenverwaltung,..
     

  • Tägliche Aufgaben: Routenplanung, Fahrzeugschlüsselhandling, Fahrzeugübergabe zwischen Fahrern,...
     

  • Fahrer: Fahrer-Helpdesk, Führerscheinkontrolle, Fahrertraining,..
     

  • Ausmusterung: Entscheidung über den Zeitpunkt, Fahrzeugbewertung, Vermarktung,..
     

  • Organisation des Furparkmanagements: Car Policy, Prozessbeschreibungen, Fuhrpark-Software,...

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  • Neue Mobilität: Spezifischer Fokus auf die Integration von Alternativen wie Carsharing, Ride-Sharing, öffentlichem Verkehr

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Hinweis: Nicht alle Aktivitäten sind für alle Arten von Fuhrparks relevant. Je nach Flottentyp sind unterschiedliche Aktivitäten unterschiedlich wichtig.

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Beispielsweise wird bei einer Flotte von Dienstwagen-PKW der Bestellprozess mittels eines herstellerübergleifenden Fahrzeugkonfigurator wichtig sein, während die Nachrüstung der Fahrzeuge mit spezifischer Ausstattung oder die tägliche Planung von Routen oder Kapazitäten nicht relevant ist. Bei einer Lieferflotte aus Transportern und Lastwagen ist es genau umgekehrt.

 

Activities in fleet management

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Ziele des Fuhrparkmanagement

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Es lassen sich zudem verschiedene Betrachtungsschwerpunkte bzw. Ziele hinsichtlich der zuvor beschriebenen Aufgabenbereiche im Fuhrpark unterscheiden. Im Kern geht es dabei immer um die effiziente Verwaltung des Fuhrparks , die Senkung von Kosten sowie die Sicherstellung anderer Ziele, wie z.B. CO2-Reduktion, Fahrerzufriedenheit oder Arbeitssicherheit.​​

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Fuhrparkmanagement-Aufgaben-ziele
  • Strategische Ebene: Entscheidungen über die Fuhrparkstruktur, Lieferantenaufbau, Auswahl von Fuhrpark-Software,...
     

  • Operative Ebene: Tätigkeiten in Bezug auf betriebliche Prozesse wie Fahrzeugbestellung, Lieferantenmanagement, tägliche Abwicklung, ...
     

  • Technologie-Ebene: Spezifischer Fokus auf Hardware- und Softwarelösungen zur Unterstützung des Fuhrparkmanagement
     

  • Lieferantenebene: Auswahl und Management von Lieferanten für Fuhrparkdienstleistungen und -technologie
     

  • Kosten: Spezifischer Fokus darauf, wie Kosteneinsparungen durch Fuhrparkstrategie, Operations oder Technologie erzielt werden können
     

  • Andere Ziele: Spezifischer auf Ziele wie Fahrerzufriedenheit oder Gesundheit, Sicherheit und Umwelt 

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Hinweis: Das oben stehende Schema – Ebenen und Ziele des Fuhrparkmanagements, gegliedert nach Aufgabenbereichen – ist auch unser bewährtes Tool für eine standardisierte Analyse jeder Art von Fuhrpark, wie hier beschrieben: unsere Flottenmanagement-Beratungsleistungen.

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Spezielle Herausforderungen im Fuhrparkmanagement

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In den obigen Bereichen und Ebenen des Fuhrparkmanagement gibt es zahlreiche spezielle Herausforderungen. Zu einigen dieser Herausforderungen finden Sie ausführlichere Informationen auf den Unterseiten dieser Website im Bereich "Spezielle Themen":​​

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Fuhrpark-Lieferanten & Technologie:

Aufsätze und Artikel:

  • Zukunft des Flottenmanagements

  • Flottenmanagement und Covid-19

  • Elektrofahrzeuge in Firmenflotten

Spezifische Herausforderungen Fuhrparkmanagement

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UNSERE LEISTUNGEN im Fuhrparkmanagement

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Handschlag-Hennecke-Fuhrparkberatung

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Hennecke Fleet Consulting unterstützt Sie mit Beratungsleistungen zu allen Arten von Fuhrparks bzw. Flotten, bei allen Aufgaben und auf allen Ebenen des Fuhrparkmanagements .

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Wir unterstützen Sie auch bei der Umsetzung von Projekten im Fuhrpark mittels Change-, Projekt- und Interimsmanagement.

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Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie hier auf unsere Website:

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Alternativ können Sie uns direkt KONTAKTIEREN.

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Mehr zu Definition, Aufgaben und Herausforderungen im Fuhrpark

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